Tijdrovende administratieve processen en weinig overzicht, zo vatten Kasper en Aike, van Janssen Techniek, hun recruitmentproces samen vóór de overstap naar Tigris. Dit kwam door een verouderd programma waar veel automatiseringen niet of nauwelijks mogelijk waren. Inmiddels werkt Janssen Techniek sinds januari 2023 samen met Tigris en is hun werkproces aanzienlijk versneld en vereenvoudigd. Door vele automatiseringen is er veel inzichtelijk geworden! Lees nu hun ervaring met Tigris.
Bij Janssen Techniek draait het echt om jou
Janssen Techniek is niet zomaar een detacheringsbureau; het is een betrokken partner voor zowel bedrijven als technische professionals. Janssen Techniek, gevestigd in Doetinchem, hecht veel waarde aan persoonlijk contact en het maken van duurzame matches tussen bedrijven en kandidaten. “We willen niet alleen vacatures invullen, maar duurzame relaties opbouwen.” Met jarenlange ervaring en een diepgaand netwerk helpt Janssen Techniek bedrijven aan de juiste vakmensen en ondersteunt het kandidaten bij hun carrièrestappen. Dankzij slimme technologieën en een mensgerichte aanpak maken ze het verschil. “Het draait bij ons om kwaliteit en maatwerk. We willen dat zowel onze klanten als kandidaten zich écht gehoord en geholpen voelen.”
De keuze voor Tigris
Voor Janssen Techniek was het essentieel om een systeem te kiezen dat hun processen kon moderniseren. Na een grondige evaluatie van vier softwareoplossingen koos het bedrijf voor Tigris. Wat hen overtuigde? De uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, efficiënte matching tools en de flexibiliteit van het op Salesforce gebaseerde platform. “Daarnaast hadden we meteen een klik met het team van Tigris,” vertelt Aike. “Dat is voor ons cruciaal bij een langdurige samenwerking.”
Met Tigris werden cruciale processen zoals CV-parsing, talent matching en geautomatiseerde communicatie sterk verbeterd. “Een voorbeeld hiervan is de automatische opvolging na een kennismakingsgesprek,” legt Kasper uit. “Kandidaten ontvangen binnen een uur een WhatsApp-bericht met een bedankje en uitleg over de volgende stappen. Dit verhoogt de kandidaat betrokkenheid en verbetert de ervaring aanzienlijk.”
Duidelijke planning
De implementatie van Tigris verliep soepel dankzij een duidelijke planning en gestructureerde communicatie. Guido, die de implementatie namens Tigris verzorgde, speelde een belangrijke rol in dit proces. Waar nodig werden maatwerkoplossingen doorgevoerd om het systeem perfect te laten aansluiten bij de werkwijze van Janssen Techniek.
De overstap naar Tigris heeft veel veranderd in de dagelijkse werkzaamheden. Voorheen werden kandidaatprofielen handmatig via e-mail verstuurd, zonder centraal overzicht. Nu gebeurt alles via het platform: kandidaten worden in een uniform format voorgesteld en klanten kunnen binnen 14 dagen reageren via een gebruiksvriendelijke interface. “Alles gaat nu veel sneller en overzichtelijker,” aldus Aike. “Dankzij de automatische matching suggesties kunnen we veel efficiënter werken en missen we geen kansen meer.”
Daarnaast zorgt Tigris voor een gestroomlijnd communicatieproces. “E-mails, WhatsApp-berichten en notities worden centraal vastgelegd, waardoor we altijd weten wat er speelt,” zegt Kasper. “Dat maakt samenwerken een stuk eenvoudiger.”
Blij met Tigris en toekomstplannen
Janssen Techniek is erg tevreden over de samenwerking met Tigris en kijkt uit naar verdere innovaties. “We zijn erg geïnteresseerd in AI-ontwikkelingen en hebben al mogen testen met de integratie van Maxim, een innovatieve AI-tool,” vertelt Aike. “De mogelijkheden zijn enorm en we zien AI als een belangrijke stap voor de toekomst.”
Voor de toekomst hoopt Janssen Techniek op meer AI-integraties, zoals een chatbot die automatisch vacatures voorlegt aan kandidaten en verbeterde AI-ondersteuning bij het opstellen van vacatureteksten en intakevragen. “Dit zou nieuwe collega’s helpen om sneller productief te worden en de werving nog efficiënter te maken."
"Door Tigris kunnen we sneller tot de kern komen!"
Dankzij de overstap naar Tigris heeft Janssen Techniek een enorme efficiëntieslag gemaakt. Minder tijd kwijt aan administratieve taken betekent meer focus op waar het echt om draait: het vinden en plaatsen van de juiste kandidaten op de juiste plekken om zo het werkgeluk te vergroten. Kasper benadrukt dat ze dankzij Tigris meer structuur hebben en minder tijd kwijt zijn aan randzaken: “We kunnen ons nu echt focussen op kandidaten spreken, profielen uitwerken en bemiddelen.”
Vraag een demo aan
Benieuwd naar hoe de software van Tigris jou kan helpen groeien? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe je je processen kunt optimaliseren, je efficiëntie kunt verhogen en klaar bent voor de uitdagingen van morgen.
